Успішна автоматизація піцерії в Харкові. Етапи проведення та основні моменти реалізації проекту.

Буквально нещодавно компанія "Укрекспрес сервіс" здійснила успішний запуск сучасного ресторану-піцерії у місті Харків.

Проведену роботу можна розділити на кілька етапів:

1-етап. Ознайомлення з технічним завданням клієнта;

2-етап.Підбір та пропозиція оптимального торговельного обладнання;

3-етап.монтаж,конфігурація обладнання безпосередньо на місці у клієнта.

Ми вітаємо наших партнерів з успішним, а головне своєчасним відкриттям торгової точки і звичайно дякуємо за вибір нашої компанії як підрядника! Ми сподіваємося, що ми виправдали покладені надії!

Автоматизация пицерии в Харькове

1ЕТАП-Постановка та ознайомлення з технічним завданням.

На даному етапі клієнтом було надано технічне завдання. А саме, вимоги до системи автоматизації в цілому, а також набір обов'язкових необхідних функцій, якими має володіти програма.

Коротке технічне завдання системи автоматизації піцерії:

  • здійснення оперативного контролю над залишками на кухні;
  • контроль ведення операцій:прихід/витрата/переміщення/списання/шлюб;
  • можливість приготування страв за створеними рецептами;
  • розмежування прав доступу;
  • дисконтна програма;
  • друк чеків для клієнта;
  • друк чеків- замовників на кухню піцерії з необхідними коментарями;
  • можливість створення різноманітних звітів для адміністратора, користувача, власника (за різними параметрами).

Були також зазначені деякі інші вимоги та завдання для ознайомлення. Звичайно головне завдання всього проекту – мінімізувати втрати від зловживання персоналу та підвищити лояльність покупців до точки обслуговування!

2-ЕТАП-Підбір програмного забезпечення та електронного торговельного обладнання.

Після ретельного аналізу поставленого завдання, як програмне забезпечення було обрано продукт- Microinvest. Ця програма є досить недорогою і має максимальну функціональність та гнучкість у налаштуванні. Є всі необхідні функції, які повністю задовольняють вимоги замовника та відповідають технічному завданню.

Також дуже важливим фактором є вибір електронного обладнання. Від якості, продуктивності та надійності якого залежить безперебійна робота закладу. У зв'язку з необхідністю швидкого обслуговування клієнтів як POS-системи було обрано сенсорний POS-термінал.

Сенсорный POS терминал.Автоматизация пицеерии в Харькове.

 

Використання POS-термінала має ряд переваг:

  • POS-термінал займає мало місця на робочому просторі;
  • Використання сенсорної панелі значно спрощує та прискорює обслуговування клієнтів;
  • Сенсорні термінали мають підвищену надійність та експлуатаційну стійкість, набагато вище ніж у класичних ПК;
  • Обладнання має привабливий, сучасний дизайн, що підкреслює інтер'єр закладу.

При автоматизації було використано таку конфігурацію:

 
 Тип оборудования  Модификация
POS-система(Front) MapleTouch
ПК администратора(Back) ноутбук DELL
 Чековый принтер Gprinter L-80250I
 Кухонный принтер для заказов  Gprinter L-80250I
 Фискальный принтер Мария 304Т
 Кухонные весы  CAS SW-2
Свитч WI-Fi TP-Link
 Операционная система Windows 8.Emb
 

Вище перераховане обладнання повністю відповідає вимогам замовника і має відмінний запас міцності. На обладнання є необхідні драйвери для установки в систему.

3-ЕТАП- Монтаж та конфігурування системи автоматизації безпосередньо у закладі.

Ми підібрали програмне забезпечення та електронне торгове обладнання. Після цього перейшли до наступного етапу - монтаж та встановлення обладнання на місці у клієнта. Цей етап також є дуже важливим. Адже від якості проведення даних робіт залежить стійка робота системи автоматизації в цілому.

Були проведені такі роботи:

  • монтаж локальної мережі (Ethernet);
  • організація WI-FI у приміщенні піцерії;
  • встановлення POS-термінала;
  • встановлення та підключення чекового, фіскального та кухонного принтера.

Після запуску системи були проведені роботи з конфігурації та налаштування всієї системи. Були введені основні параметри користувачів, реквізити торгового підприємства, системи знижок та інші настройки. Також було проведено початкове навчання роботі для офіціантів та адміністраторів. Після "запуску" цього проекту ми отримали безліч позитивних відгуків про роботу програмного забезпечення та обладнання в цілому.

Ми бажаємо успіхів та процвітання нашим партнерам і якомога більше задоволених клієнтів!

А якщо у вас не піцерія, а невеликий магазин біля будинку ми рекомендуємо звернути увагу на недорогу, але досить функціональну програму МиниСофт.Комерція.