Автоматизація обліку та торгівлі в Харкові.

Нещодавно більшість підприємців вели бухгалтерію на «папері». Звичайно на це витрачався основний час роботи однієї людини, а у випадку з оптовою торгівлею або торгівлею роздрібних точок іноді цілі відділи та групи людей вели бухгалтерію використовуючи для так званої автоматизації обліку найпростіші засоби-калькулятор, ручку та папір. І лише з появою та розвитком комп'ютерної техніки автоматизація торгівлі почала набувати сучасних рис.

 

Автоматизація торгівлі. Основні правила та аспекти. Автоматизація обліку для підприємства.

 

Як говорилося вже вище, основний розвиток систем автоматизації торгівлі, при цьому навіть будь-якої оптової або роздрібної отримала з розвитком комп'ютерної техніки. Але не лише персональні комп'ютери зробили переворот в автоматизації обліку, а ще й відповідне програмне забезпечення. Без спеціального ПЗ неможливо автоматизувати оптову чи роздрібну торгівлю. Не кажучи вже про підприємство та склад.

Для забезпечення бажаного результату ми рекомендуємо дотримуватись деяких правил:

  1. Ретельно проаналізуйте структуру підприємства (не має значення це оптова торгівля чи роздрібна);
  2. Намагайтеся зрозуміти можливості Вашої компанії, а саме можливість наявності власного програміста або системного інтегратора. (Цей фактор залежить від рівня Вашої компанії);
  3. Проаналізуйте ринок програмного забезпечення, компанії інтегратори (такі як наша компанія) та їх надійність та відповідальність; Обов'язково призначте відповідального виконавця цього проекту, а також учителя на підприємстві

Будь-яка автоматизація підприємства чи торгівлі не можлива без ведення всіх приходів та витрат, а також іншого руху товару та коштів. Тільки за якісної роботи персоналу ви досягнете бажаного ефекту.

Автоматизація роздрібної торгівлі (автоматизація магазинів прилавкової торгівлі та одягу).

Основною відмінністю автоматизації роздрібної торгівлі від автоматизації, наприклад, підприємства є наявність реалізації товарів через роздрібну точку (прилавкову торгівлю). Дана схема автоматизації передбачає наявність так званих POS-терміналів (точок продажу) інформація з яких надходить на сервер підприємства. А саме звіт номенклатури проданих товарів, на підставі яких і відбувається списання товарів. Таким чином, робоче місце в максимальній комплектації може містити:

Практично всі сучасні касові апарати мають можливість підключення до комп'ютера і в принципі можна використовувати будь-яку модель, але для якісної організації автоматизації прилавкової торгівлі ми рекомендуємо вибрати апарат Екселіо DPU-500 Plus у зв'язку з тим, що даний апарат має можливість інтеграції в мережу компанії через Ethernet по TCP/IP протоколу.

Схема автоматизації оптової торгівлі, а також обладнання для автоматизації оптової торгівлі істотно не відрізняється, проте ми хочемо відзначити, що в даній системі автоматизації краще використовувати комп'ютер, а не касовий апарат.

Автоматизація магазинів. Устаткування для автоматизації.

Кожен підприємець розуміє ,що настає час ретельнішого контролю над товаром і грошима. Тому автоматизації магазинів на даний момент одне з найбільш популярних завдань. У зв'язку з тим, що схема автоматизації може змінюватися залежно від формату магазини, насамперед необхідно чітко розуміти структуру торгової точки.

Система автоматизації магазину за типом супермаркету (каса на виході з об'єкта торгівлі) суттєво відрізняється як за схемою, так і за необхідним обладнанням для автоматизації даної торгової точки, на відміну від стандартного магазину прилавкової торгівлі або магазину одягу. Тому перед покупкою обладнання та програмного забезпечення визначтеся з форматом Вашої торгової точки:

  • Магазин самообслуговування;
  • Магазин прилавкової торгівлі;
  • Гіпермаркет;
  • Відділ у магазині;
  • Магазин одягу (бутик);
  • І т.д.

З приводу обладнання необхідного для проведення будь-якої автоматизації магазинів, ми дотримуємося єдиної вимоги-все обладнання для автоматизації магазинів будь-якого формату має бути якісним та надійним. Від цього фактора залежить робота об'єкта торгівлі.

Ця стаття стосується лише деяких аспектів автоматизації торгівлі, як роздрібної так і оптової. Для більш детального опису роботи систем автоматизації, а також на вибір обладнання для автоматизації магазину ви зможете проконсультуватися у наших менеджерів та системних інтеграторах, у яких за плечима безліч успішних проектів з автоматизації магазину, а також оптової та роздрібної торгівлі різного формату.