Навіщо автоматизувати облік товару

Програма для ведення обліку товару сприяє розвитку бізнесу, автоматизує більшість процесів, дозволяючи власнику направити сили на планування та маркетинг. Часи, коли обліки велися на папері — у блокнотах та зошитах, давно пішли у минуле, на їхнє місце приходять спеціалізовані програми для ведення обліку товару. Навіть таблиці Excel не дають бажаного результату, забирають багато часу, виконують мінімальний спектр роботи. Якщо підприємець націлений на зростання та позитивну динаміку, облікові програми допоможуть вийти на новий рівень у короткі терміни.

Варто врахувати, що вибір програмного забезпечення — відповідальний крок, що вимагає грамотного підходу до кожного нюансу. Користувачеві необхідно визначитися з обсягом завдань, які має виконувати програма для обліку. При цьому брати до уваги специфіку роботи магазину або складу, вид товарної групи та багато інших факторів. Якщо самостійно визначитися немає можливості – наші фахівці готові допомогти з вибором, а також нададуть підтримку в установці та налаштуванні.

Функції програми для обліку товару

На сьогоднішній день існує багато різних програмних розробок із різноманітним функціоналом та додатковими опціями.

Незважаючи на велику кількість пропозицій на ринку, необхідно звернути увагу на базові показники, якими повинна мати кожна програма для ведення обліку товару:

  • мати зрозумілий зручний інтерфейс із підтримкою кількох мов;
  • виводити звіт про рух, переміщення та наявність товару на складі, у магазині;
  • прийом-повернення, списання товару;
  • вести фінансовий звіт, підтримувати різноманітні форми оплати;
  • бути сумісною з наявним обладнанням;
  • працювати зі штрих-кодами;
  • оновлювати дані бази в режимі онлайн і т.д.
  • Якщо це мережа магазинів, програма для обліку товарів обов'язково має включати функцію роботи з такою мережею.

Программа для учета

Які бувають програми для ведення обліку товару: особливості та відмінності

ПЗ для ведення обліку товару буває базової та розширеної версії. Підприємці початкового рівня частіше віддають перевагу недорогим рішенням. Наприклад, GBS.Market – за доступною ціною користувач отримує повноцінний інструмент для автоматизації обліку товару в магазинах продуктових та промислових груп.

Бізнесмени «середньої руки» не економлять на забезпеченні, оскільки при розширенні торгової точки доведеться купувати нове програмне забезпечення. Тому краще вкладати гроші у довгостроковій перспективі, адже за статистикою кошти окупаються за три місяці. У такому разі підійде Unipro Retail, яка підійде для громадського харчування, кафе, ресторанів та гастрономів. За допомогою програмного забезпечення можна роздруковувати будь-які прибутково-витратні документи, відстежувати історію подій, виявивши помилки співробітника, підтримка мережі до 100 ПК, сумісність з будь-яким обладнанням тощо.

Рабочее место кассира программы для учета

Програми для ведення обліку товару можуть включати до свого функціоналу:

  • оцінку попиту тієї чи іншої позиції;
  • мати централізовану базу із зберіганням даних про терміни придатності, виробника, акциз тощо;
  • замовлення товару;
  • відстеження зміни закупівельних цін та автоматичне коригування роздрібної вартості;
  • сумісність із CRM-системами.

Наш інтернет-магазин має широкий асортимент програмного забезпечення для будь-якої сфери діяльності торговельного підприємства, а також кваліфікованими співробітниками для надання консультацій та технічної підтримки.