Кассовые аппараты для малого бизнеса стали необходимым атрибутом при ведении наличных расчетов. Закон гласит, что можно использовать любой РРО (из перечня моделей Госреестра РРО Украины), подходящий под сферу деятельности. Базовый принцип работы у них одинаков — фиксация операций и формирование электронной отчетности, но характеристики различны. Для небольших торговых точек, магазинов с малым ассортиментом товаров, сферы услуг, оптимальный вариант — специальные кассовые аппараты. Выбрать их можно, опираясь на основные параметры:
необходимый для малого бизнеса функционал;
стоимость, приемлемая для бюджета предприятия.
Кроме этого, стоит обратить внимание на полезные особенности моделей.
Выбор фискального устройства под конкретный малый бизнес зависит от нескольких характеристик. Модели могут отличаться параметрами, наличием дополнительных функций, ценой. Электронно-контрольные кассовые аппараты могут быть самодостаточны, использоваться самостоятельно, иметь возможность подключать дополнительные приборы:
весы;
POS-терминал, сканер;
компьютер;
индикатор покупателя.
Прямой связи с 1С или другой учетной системой у них нет. Но некоторые устройства могут обмениваться данными, периодически передавать отчетность. Кроме этого ЭККА обладают различными характеристиками и полезными для ведения малого бизнеса функциями:
печать фискального чека;
доступность всего цикла работы;
передача отчетных данных ГФС;
возможность автономной работы;
доступная цена.
По масштабу бизнес-процессов, такой кассовый аппарат для единщиков 2020 больше всего подходит предприятию сферы услуг, торговым точкам с небольшим объемом продаж. Это самый доступный по цене тип РРО, но данные в учетную систему придется переносить «вручную», подключив компьютер.
Фискальная функция практически у всех ЭККА одинакова. Но модели все же имеют различия по другим параметрам. Кроме функциональности РРО, в зависимости от условий работы и области применения, обращают внимание на:
время автономной работы;
компактность;
устойчивость работы при смене температур;
надежность;
простоту обслуживания;
дизайн;
четкую печать всей информации на чеке.
Для ведения малого бизнеса, связанного с выездной торговлей, эксплуатацией в открытых торговых точках, приемом оплаты по месту предоставления услуг актуальны: время работы от аккумулятора, прочность модели и стабильность работы в разных погодных условиях.
Дизайн и габариты кассовых аппаратов немаловажны для рабочего места. А также наличие дополнительных возможностей для эффективного ведения малого бизнеса, таких как:
удаленное администрирование — дистанционное устранение сбоев и программирование;
кассовый сервер — объединение нескольких устройств в единую сеть для комплексного управления (при подключении сервисов);
массовое программирование с помощью бесплатных утилит, позволяющее получать данные блоком из файла или учетной системы.
С 1 января 2021 года, кассовые аппараты ФОП-плательщики единого налога 2 и 3 групп, должны будут использовать, независимо от оборота и сферы деятельности. Поэтому уже сейчас стоит присмотреться к ассортименту этих устройств на https://expresservice.com.ua/catalog/kassovyj-apparat-kupit и запланировать покупку.
Основными достоинствами использования ЭККА для малого и среднего бизнеса являются доступная цена, простота учета, возможность мобильной торговли. Наряду с этим, аппарат обладает хорошим функционалом:
регистрация операций всех видов (продажа, возврат, другие) в соответствии с законом Украины;
подключение периферийных устройств;
отправка электронного отчета в ГФС;
импорт данных в учетную систему;
дополнительные опции.
Для бизнеса курьерской доставки и мобильной торговли отлично подходят переносные кассовые аппараты для фоп (2 группа 2020). Они могут быть укомплектованы специальными чехлами и приспособлениями для ношения на плече или в руке.
Компактные размеры, эргономичный дизайн и масса достоинств, ориентированных на выездную работу, имеют представленные в нашем каталоге портативные модели (ВАМП-МИКРО).
Универсальные устройства, оснащенные техническими и электронными новинками облегчат рабочий процесс в торговых точках и в сфере услуг (Экселлио DP-25).
Стационарные ЭККА с множеством интересных решений, позволяющих быстро и с минимумом ошибок обслуживать интенсивную торговлю (MINI-T61.01).
Специалисты нашей компании готовы помочь выбрать оптимальный вариант для любого направления малого бизнеса.