DataMatrix-сканеры штрих-кодов для акцизов с января 2026 года

Введение

С 1 января 2026 года в Украине вступают в силу новые правила маркировки акцизных товаров — алкоголя, табачных изделий и жидкостей для электронных сигарет.
Главное новшество — введение электронной акцизной марки, которая содержит двумерный код DataMatrix и уникальный идентификатор.

Для бизнеса это означает необходимость заранее подготовиться: обеспечить наличие сканеров, способных считывать DataMatrix, и обновить программное обеспечение для работы с системой e-Акциз.

Что такое DataMatrix-маркировка акцизных товаров

DataMatrix — это современный двумерный штрихкод (2D-код), который способен хранить гораздо больше информации, чем обычный линейный штрихкод.

Согласно закону № 3173-IX, каждая единица акцизного товара — бутылка алкоголя, пачка сигарет или ёмкость с жидкостью для вейпов — должна иметь электронную акцизную марку с кодом DataMatrix.

Код содержит:

• уникальный идентификатор товара;

• данные о производителе, дате выпуска и типе продукции;

• первые 12 символов идентификатора в читаемом виде;

• возможность онлайн-проверки подлинности через систему e-Акциз или приложение (например, «Дія»).

Зачем нужны DataMatrix-сканеры

1. Проверка легальности маркировки.
   Приёмка и продажа акцизных товаров требуют проверки подлинности кодов.

2. Учёт и отслеживание товаров.
   Каждый этап — производство, логистика, склад, продажа — будет фиксироваться при сканировании DataMatrix-кода.

3. Интеграция с системой e-Акциз.
   Сканер должен передавать данные в программу учёта (например, Unipro, 1С, CashFront), чтобы информация синхронизировалась с государственной системой.

4. Удобство для потребителя.
   Покупатель сможет сам проверить подлинность акциза, отсканировав DataMatrix-код с бутылки или пачки.

Сроки внедрения и требования законодательства

• Тестовый режим системы e-Акциз начался 1 марта 2025 года.

• С 1 января 2026 года электронная акцизная марка становится обязательной для всех производителей и импортеров алкоголя, табака и жидкостей для электронных сигарет.

• Старые бумажные акцизы постепенно выводятся из обращения до 1 сентября 2026 года.

• Все участники рынка должны иметь оборудование для считывания DataMatrix-кодов и программное обеспечение, поддерживающее интеграцию с системой e-Акциз.

Как выбрать DataMatrix-сканер для акцизных кодов

Чтобы подготовиться к новым требованиям, бизнесу нужно приобрести 2D-сканер, который способен считывать DataMatrix-коды с разных поверхностей — этикеток, крышек, глянцевых бутылок и т.д.

Основные критерии выбора:

•  Поддержка 2D-кодов (DataMatrix, QR, PDF417).

•  Скорость и точность сканирования — особенно при плохом освещении или неровных поверхностях.

•  Совместимость с POS-системами и программами учёта (Unipro, Poster, CashFront, 1С и др.).

•  Тип подключения — USB, Bluetooth, 2.4 GHz для беспроводных моделей.

•  Наличие драйверов для Windows, Android и iOS.

Рекомендуется протестировать работу сканера на реальных образцах акцизных марок, чтобы убедиться, что он правильно распознаёт коды и передаёт данные в программу.

Что нужно сделать бизнесу до 1 января 2026 года

1. Проверить текущее оборудование — поддерживает ли оно DataMatrix.

2. Приобрести современные 2D-сканеры, если используемые устройства работают только с 1D-кодами.

3. Обновить программное обеспечение — кассовые и учётные системы должны быть интегрированы с e-Акциз.

4. Обучить персонал — продавцы и кладовщики должны уметь проверять коды и действовать при ошибках сканирования.

5. Протестировать процесс до начала обязательного применения.

Риски при отсутствии подготовки

• Продажа товаров без DataMatrix-кодов или с ошибками в маркировке — штрафы, блокировка партии, изъятие товара.

• Отсутствие сканеров — невозможность учёта и реализации акцизной продукции.

• Потеря времени и прибыли в переходный период при экстренной замене оборудования.

Заключение

Внедрение системы электронного акциза и маркировки DataMatrix — это важный шаг к прозрачности и легализации рынка.
Чтобы работать без перебоев и штрафов после 1 января 2026 года, необходимо заранее подготовить оборудование и персонал.

DataMatrix-сканеры станут неотъемлемой частью работы магазинов, складов и производственных предприятий, а также инструментом подтверждения подлинности товаров для потребителей.