Програмний РРО для ФОП. Вимоги, терміни, штрафи

  

 

Програмний РРО для ФОП — це альтернатива звичайній онлайн кассе, яку підприємець зобов'язаний використовувати, якщо підпадає під нові вимоги законодавства. Закон про застосування програмного та класичного РРО вже опубліковано у газеті Верховної Ради, проте набуде чинності пізніше, дати будуть вказані нижче у статті.

Це означає, що кожен ФОП повинен перевірити, чи він потрапляє під нові правила торгівлі і в який термін йому потрібно придбати програмне або технічне РРО.

Якщо ви зацікавлені у безперервній роботі свого бізнесу і не хочете потрапити під штрафні санкції – рекомендуємо ознайомитися з головною інформацією щодо термінів, штрафів та термінології.

Термінологія та розшифрування головних визначень

У зв'язку з введенням нових законів і постанов, з'явилися нові терміни, які у підприємців-початківців викликають питання:

    програмний РРО для ФОП — це програмне рішення, яке встановлюється будь-який пристрій, а фіскальні функції реалізовані через фіскальний сервер контролюючого органу. З його допомогою ФОП можуть здійснювати розрахунок із покупцем за проданий товар чи надання послуг, проводити валютні операції та прийом коштів з метою подальшого переказу;

  •     фіскальний чек — квитанція проведення фінансової транзакції, яка отримала фіскальний номер, тобто. що пройшла через сервер податкової;

  • електронний чек - видається замість паперового, може відображатися на дисплеї касового апарата QR-кодом або відправлятися на email клієнта.

Терміни введення обов'язкового застосування програмного та звичайного РРО для ФОП

Закон про детінізацію бізнесу було розглянуто ще у 2019 році, проте для безболісного переходу більшості груп платників податків було розбито на кілька етапів. Це дозволило поступово впровадити нову систему торгівлі та надання послуг за допомогою розрахунку через фіскальні чеки.

У зв'язку з ситуацією з коронавірусом і карантином, дати застосування програмних і звичайних РРО єдинниками були зрушені на пізніший термін, остаточні етапи виглядають наступним чином:

  • з серпня до жовтня 2020 року повинні почати використовувати звичайний або програмний РРО, ФОП, що реалізують медикаменти, обладнання, що потрапляє під гарантію, а також підприємці, які надають платні медичні послуги. Інші ФОП з доходом менше мільйона гривень на рік застосовувати онлайн каси були не зобов'язані;

  • з 01.10.20 включаються ФОП, що торгують ювелірними виробами, б/в речами, автозапчастинами, ресторанним, готельним бізнесом та кафе;

  • з 2021 р. підключаються всі ФОП — платники єдиного податку 2, 3 та 4 груп. З цієї ж дати ліміт доходу за рік збільшено до 2,5 мільйона гривень. Бізнес, який не потрапляє до перелічених вище категорій і не отримує встановлений річний прибуток, застосовувати програмні/технічні РРО не зобов'язаний.

Як уникнути РРО

Цим питанням цікавляться багато ФОП, які не хочуть вкладати кошти в програмне забезпечення та обладнання. Обійти закон неможливо, але є категорії платіжних операцій, які не вимагають використання програмного та будь-якого іншого РРО:

  • застосування РРО з безготівкового нарахування — якщо оплата здійснюється на розрахунковий рахунок продавця з рахунку клієнта або через банківську касу;
  •     реалізація товарів чи послуг без безпосереднього контакту - надання підписок, ПЗ та ін;
  •     група 1 платників єдиного податку – продавці товарів власного виробництва, періодики тощо.

 

Як бачимо, програмний РРО за безготівковим розрахунком поки не є обов'язковим, тому доведеться переходити на оплату за банківськими реквізитами, що не завжди зручно роздробі. Причому оплата пластиковою карткою не входить до цих винятків.

Зміни умов оформлення ЄП

Починаючи з жовтня 2019 року стати ФОП з єдиним податком не можуть учасники бізнесу, які:

  •     надають послуги телефонної мережі;
  •     здійснюють техобслуговування та ремонт телекомунікаційних мереж;
  •     надають послуги ефірного телевізійного та радіомовлення;
  •     зайняті у сфері діяльності, що передбачає пересувний та бездротовий зв'язок.

Штрафи за невикористання програмного чи технічного РРО для ФОП

Законом передбачено адміністративне покарання, яке розподілено за датами, а саме:

  •     до 1.10.20 за перше порушення стягується сума, що дорівнює 10% проданого в обхід класичного або програмного РРО товару, а наступні дії призведуть до збільшення суми до 50%;
  •     з жовтня 2020 року перше порушення обійдеться підприємцю в 100% від незаконної реалізації, а повторне порушення буде оплачено у розмірі 150%.

Варто зазначити, що контролюючі органи передбачили зацікавленість громадян у контролі за виконанням закону для ФОП, який називається кешбек. Суть полягає в тому, що якщо покупець зафіксував невірно виданий чек, він може звернутися до податкової та отримати повну вартість за куплений товар. Сума чека має бути не менше 850 грн.

Щоб споживач не зловживав скаргами на ФОП, запроваджено обов'язкову реєстрацію клієнта в електронному кабінеті платника податків з повним переліком особистих даних. При цьому з отриманого кешбеку податок фіз. особою не сплачується.