DataMatrix-сканери штрих-кодів для акцизів із січня 2026 року

Введення

З 1 січня 2026 в Україні вступають в силу нові правила маркування акцизних товарів — алкогольних напоїв, тютюнових виробів та рідин для електронних сигарет.  Ключовим елементом стане електронна акцизна марка, що включає графічний елемент у вигляді коду DataMatrix + у читаемому вигляді перші 12 символів унікального ідентифікатора.
Для бізнесу це означає обов’язковість наявності обладнання і ПЗ, яке дозволяє сканувати та перевіряти такі коди у точках продажу, логістики, складів.

Що таке DataMatrix-маркування акцизних товарів

• Код DataMatrix — це двовимірний штрихкод (2D-код), який може містити в собі велику кількість даних у компактному форматі.

• За новими правилами, кожен пакет тютюнового виробу, кожна пляшка алкогольного напою або контейнер із рідиною для електронної сигарети має бути промаркована таким кодом.

• Марка має містити у читабельному вигляді частину уникального ідентифікатора: перші 12 символів.

• Система називається e‑Акциз або «e-Excise» (electronic traceability system).

Навіщо потрібні DataMatrix-сканери

1. Для перевірки маркування: підприємства (виробники, імпортери, дистриб’ютори, роздріб) повинні мати можливість сканувати код, переконуватись у легітимності маркування.

2. Для реєстрації руху товару в системі e-Акциз: під час виробництва, імпорту, перерозподілу, продажу.

3. Для контролю з боку державних органів: завдяки коду буде можливий повний «ланцюг» від виробника до кінцевого споживача.

4. Для споживача: можливість перевірити законність товару через додаток (наприклад, Дія) скануванням коду.

Основні вимоги та дедлайн

• Закон Закон України № 3173‑IX «Про внесення змін … щодо впровадження електронного відстеження обігу алкогольних напоїв, тютюнових виробів і рідин для електронних сигарет» набрав чинності.

• З 1 січня 2026 — обов’язкове маркування такими кодами.

• Тестовий режим системи почався 1 березня 2025.

• Паперові акцизні марки та старі процедури перестають діяти з 2026 (з певними перехідними положеннями до 1 вересня 2026).

Що це означає для бізнесу: сканери й обладнання

Вимоги до сканування

• Сканер повинен читати DataMatrix-код, який застосовується як марка.

• Обладнання повинно бути швидким, точним, сумісним із ПЗ, яке інтегровано із системою обліку або PОS-системою.

• Уточніть, чи ваш сканер правильно декодує 2D-коди, особливо якщо вони друкуються на нестандартних поверхнях (пляшки, пакети, контейнери).

• Перевірте можливість інтеграції з контролюючою системою, логування зчитувань, звітності.

• Підготуйте персонал: навчання, інструкції, алгоритми, як реагувати, якщо код не читається чи є підозра на підробку.

Практичні кроки

1. Аудит обладнання: чи є в компанії сканери 2D, чи треба оновлення/заміну.

2. Інтеграція з ПЗ: переконатись, що ПЗ обліку, складське чи торгівельне, може приймати дані сканування та передавати їх в систему e-Акциз.

3. Тестування: у тестовому режимі (до 1 січня 2026) спробуйте процес сканування, оформлення, обробки.

4. Процедури: розробіть внутрішні процедури: що робити, якщо код не читається; як документувати; як фіксувати підозрілий товар.

5. Контроль якості друку/маркування: навіть найкращий сканер не допоможе, якщо код надрукований погано. Переконайтесь, що маркування відповідає вимогам.

Ризики та загрози при нездійсненні

• Якщо товар буде реалізовано без належного маркування — можливі штрафи, блокування товару, ризик репутаційних втрат.

• Несвоєчасне обладнання або інтеграція може призвести до зупинки ланцюга поставок або припинення легальної діяльності після 1 січня 2026.

• Підроблені марки, коди, чи їх відсутність — посилення контролю з боку держави.

Висновок

З впровадженням з 1 січня 2026 року системи електронного маркування акцизних товарів із кодами DataMatrix бізнесу потрібно бути готовим. Обладнання для сканування — не просто «додатковий інструмент», а ключовий елемент системи обліку, контролю та легальності. Сканер 2D-кодів, інтеграція з ПЗ, підготовка персоналу — усе це має стати частиною плану переходу.
Робіть аудит вже сьогодні, визначайте слабкі точки, щоб з наступного року працювати без штрафів та з перебоями.