Програмний РРО - порядок реєстрації

Програмний РРО тепер доступний всім господарюючих суб'єктів, які за вимогами законодавства зобов'язані використовувати класичний формат розрахункових операцій. Після проведення пілотного проекту, в якому брали участь усі охочі, розроблено єдиний алгоритм реєстрації та використання цього нововведення.

Рішення про використання програмного РРО підприємець приймає самостійно, з особливостей ведення бізнесу. Варто зазначити, що державна податкова служба розробила безкоштовне програмне забезпечення, проте воно включає лише базові функції, необхідні фіксації фіскальних операцій. Якщо потрібний програмний РРО із широким функціоналом — краще звернутися до платних аналогів, які надає низка компаній.

Що таке програмний реєстратор розрахункових операцій

Програмний РРО - це комплексне рішення, що дозволяє з'єднуватися з ДПС безпосередньо для надсилання даних про прийом коштів за реалізацію товару або надання послуг. Його можна встановлювати на мобільні пристрої, касові апарати та стаціонарні ПК, все залежить від технічної бази підприємства чи магазину.

До переваг РРО можна віднести:

  • спрощена реєстрація онлайн за єдиною формою, без паперової тяганини;
  • немає необхідності ведення КОРО та зберігання контрольної стрічки;
  • автоматичне формування z-звіту після зміни;
  • інтеграція ПЗ у мобільні пристрої;
  • видача електронного чека замість або з паперовим носієм;
  • обслуговування РРО не потрібно, лише внесення абонплати за користування програмою.

Згідно з встановленими законодавством термінами, вже з квітня 2021 року всі ФОП 2-4 групи зобов'язані будуть використовувати РРО, вже зараз важливо визначитися, який варіант підходить більше вашому виду діяльності. При цьому законом не забороняється застосовувати обидва варіанти, головне — вказати це під час реєстрації.

Порядок реєстрації РРО

Робота з програмним РРО потребує попередньої реєстрації у ДПС. Перед процедурою важливо переконатись у тому, що сам суб'єкт та торгова точка перебувають на обліку в контролюючих органах, інакше у реєстрації буде відмовлено. На відміну від класичної версії, достатньо кількох кроків: визначитись із програмою, забезпечення має бути включено до державного реєстру РРО;

  • встановити на  онлайн-касу або будь-який інший апарат, який використовується для передачі даних РРО до податкової;

  • скласти та подати заяву у формі No 1-прро (форма J/F 1316602) через електронний кабінет або єдине вікно електронної звітності;

  • одержати фіскальний номер програмного РРО, який видається після автоматизованої обробки заяви.

Дата реєстрації відповідає дню отримання фіскального номера.

Як працювати з програмним РРО

Крім реєстрації РРО, підприємцю необхідно подбати про наявність електронного підпису чи друку. При цьому звичайний цифровий підпис фізичної особи не підходить, потрібна КЕП, оформлена на підприємницьку діяльність. Подальше застосування програмного РРО аналогічне до звичайної версії.

  1. В електронному кабінеті перейти до розділу Програмний РРО.

  2. Додати касовий апарат та задіяних у роботі співробітників.

  3. Внести довідник номенклатури товарів.

  4. Доступно кілька способів: вручну через сканування штрих-кодів або імпорту існуючої бази.

  5. Вибрати з меню потрібний апарат, якщо їх кілька.

  6. При реалізації товару відкрити новий чек та вибрати відповідну одиницю продукції.

  7. Вказати спосіб оплати з двох варіантів: готівковий або банківська картка. Клієнт може побачити чек на екрані апарата. просканувати його QR-код або одержати копію на свою електронну пошту.

Передбачається, що з'явиться можливість безконтактного платежу, наприклад, за допомогою модуля NFC.

Якщо видача паперового чека не є обов'язковою у конкретній сфері діяльності — друкарські пристрої можна не встановлювати, що допоможе заощадити кошти, направивши їх на розвиток бізнесу.