Як зареєструвати касовий апарат у 2020 році

Реєстрація касового апарату стала легшою та швидше з появою електронного Реєстру ЦСО та Реєстру екземплярів РРО у 2019 році. Проте щоб оформити все своєчасно, потрібно підготувати спрощений пакет документів. А єдиноподатникам 2 і 3 групи - визначитися з типом пристрою (програмне або звичайне).

Законодавство України суворо регламентує використання касових апаратів. Чинний «Закон України про РРО» набув чинності ще 1995 року, періодично доповнюючись поправками. Список дозволених до приладів публікується у державному реєстрі та регулярно оновлюється. Тому при виборі фіскального пристрою для реєстрації необхідно керуватися цим документом.

 

Реєстрація касових апаратів у 2020 році

Деякі підприємці 2-3 групи до 1 жовтня 2020 року можуть не використовувати касові апарати. Але час пролетить швидко. А з 1 січня 2021 року всі єдиноподатники (крім 1 групи) будуть зобов'язані обзавестися обладнанням для проведення розрахункових операцій, що підлягає реєстрації.

Для цього потрібно: Перевірити наявність свого підприємства у реєстрі державної податкової служби – якщо господарська одиниця відсутня у їхньому списку чи інформація неактуальна, то ДФС відмовить у реєстрації. Вибрати центр сервісного обслуговування РРО з реєстру ЦЗГ та укласти договір про обслуговування (введення в експлуатацію, ремонт, інші послуги), а про укладення договору ЦЗЗ повідомить ДФС самостійно.

Придбати апарат, наприклад, на https://expresservice.com.ua/catalog/kassovyj-apparat-kupit та сплатити послуги ЦСО.

  1. Подати заяву N 1-РРО в електронній або паперовій формі у ДФС та протягом двох днів ЦСО отримає довідку N 2-РРО з резервом фіскального номера.

  2. Введення касового обладнання в експлуатацію здійснює ЦСО – завантажує фіскальну інформацію, підключає до еквайєра, пломбує, звітує ДФС та видає власнику довідку.

  3. Отримати реєстраційне посвідчення у ДФС (свідоцтво) протягом 1-2 робочих днів.

Після цього співробітник сервісного центру встановлює та підключає касовий апарат.

У реєстрації програмного варіанта (онлайн програми) є один нюанс. Для використання такого пристрою необхідно мати ноутбук, смартфон або комп'ютер з певним програмним забезпеченням. Ця програма вноситься до Реєстру. При необхідності її можна перенести на інший планшет або ноутбук. Державний веб-портал пропонує безкоштовну реєстрацію касового апарату. Ціни на всю процедуру, включаючи оплату договору ЦЗГ та купівлю обладнання, можуть значно відрізнятися.

ПЗ для програмного РРО також можна отримати у ДФС або купити у сторонніх розробників. Електронний документообіг значно спрощує процедуру. І хоча у формі 1-РРО поки що можна вибрати, в якому вигляді (паперовому чи електронному) будуть оформлятися документи, папір відходить у минуле. Перевага надається «електронці» та цифровому підпису.

Коли потрібна перереєстрація касового апарату в Україні та як це зробити

Така процедура проводиться з кількох причин:

  • використання касового апарату в іншій господарській одиниці;

  • зміна даних про власника чи сферу застосування РРО;

  • оновлення версії програмного забезпечення;

  • виявлення помилок чи розбіжностей даних;

  • перейменування вулиці чи іншого об'єкта топоніміки, вписаного у посвідченні;

  • при зміні контролюючого органу.

У будь-якому з цих випадків суб'єкт господарювання (підприємець) повинен подати за місцем реєстрації свого РРО заяву з позначкою «перереєстрація» та реєстраційне посвідчення. Також слід зазначити причину подання заявки.

Орган контролю протягом двох днів має винести необхідні зміни та видати нове реєстраційне посвідчення.

Зняття РРО із реєстрації

Трапляються ситуації, коли обладнання необхідно зняти з реєстрації у податковій інспекції. Звичайне вимкнення проблему не зніме — прилад повинен щодня фіксувати та передавати дані про відсутність операцій. Найчастіше основою добровільної скасування реєстрації бувають:

  • закриття підприємства;

  • перехід на групу оподаткування, де РРО не потрібне;

  • зміна власника;

  • крадіжка касового апарату;

  • зміна сервісного центру;

  • закінчився термін експлуатації.

Тоді постає питання: «як зняти касовий апарат з обліку у податковій 2020 році в Україні?». Зняття з обліку з ініціативи власника передбачає подання заяви, у разі крадіжки приладу разом із протоколом поліції.

При цьому потрібно:

  • розпломбувати пристрій ЦСО;
  • подати заявку та документи (4-РРО, довідка із сервісного центру, реєстраційне посвідчення) до контролюючого органу.

За примусового варіанту податкова сама скасовує реєстрацію.