Программный РРО для ФОП. Требования, термины, штрафы

  

 

Программный РРО для ФОП — это альтернатива обычной онлайн кассе, которую предприниматель обязан использовать, если попадает под новые требования законодательства. Закон о применении программного и классического РРО уже опубликован в газете Верховной Рады, однако вступит в силу позже, даты будут указаны ниже в статье. Это значит, что каждый ФОП должен проверить, попадает ли он под новые правила торговли и в какой срок ему нужно обзавестись программным или техническим РРО. 

Если вы заинтересованы в непрерывной работе своего бизнеса и не хотите попасть под штрафные санкции — рекомендуем ознакомиться с главной информацией по срокам, штрафам и терминологией.

Терминология и расшифровка главных определений

В связи с введением новых законов и постановлений, появились новые термины, которые у начинающих предпринимателей вызывают вопросы:

  • программный РРО для ФОП — это программное решение, которое устанавливается на любое устройство, а фискальные функции реализованы через фискальный сервер контролирующего органа. С его помощью ФОП могут осуществлять расчет с покупателем за проданный товар или оказание услуг, проводить валютные операции и прием денежных средств с целью их дальнейшего перевода;

  • фискальный чек — квитанция о проведении финансовой транзакции, получившая фискальный номер, т.е. прошедшая через сервер налоговой;

  • электронный чек — выдается вместо бумажного, может отображаться на дисплее кассового аппарата QR-кодом или отправляться на email клиента.

Сроки введения обязательного применения программного и обычного РРО для ФОП

Закон о детенизации бизнеса был рассмотрен еще в 2019 году, однако, для безболезненного перехода большинства групп налогоплательщиков, был разбит на несколько этапов. Это позволило постепенно внедрить новую систему торговли и предоставления услуг, посредством расчета через фискальные чеки. 

В связи со сложившейся ситуацией с коронавирусом и карантином, даты применения программных и обычных РРО единщиками были сдвинуты на более поздний срок, окончательные этапы выглядят следующим образом:

  • с августа до октября 2020 должны начать использовать обычный или программный РРО, ФОП, реализующие медикаменты, оборудование, попадающее под гарантию, а также предприниматели, предоставляющие платные медицинские услуги. Остальные ФОП с доходом меньше миллиона гривен в год применять онлайн кассы были не обязаны;

  • с 01.10.20 включаются ФОП, торгующие ювелирными изделиями, б/у вещами, автозапчастями, ресторанный, отельный бизнес и кафе;

  • с 2021 г. подключаются все ФОП — плательщики единого налога 2, 3, и 4 групп. С этой же даты лимит дохода за год увеличен до 2.5 миллиона гривен. Бизнес, не попадающий в перечисленные выше категории и не получающий установленную годовую прибыль, применять программные/технические РРО не обязан.

Как избежать РРО

Этим вопросом интересуются многие ФОП, которые не хотят вкладывать средства в программное обеспечение и оборудование. Обойти закон невозможно, но есть категории платежных операций, которые не требуют использования программного и любого другого РРО:

  • применение РРО по безналу — если оплата осуществляется на расчетный счет продавца со счета клиента или через банковскую кассу;

  • реализация товаров или услуг без непосредственного контакта — предоставление подписок, ПО и пр.;

  • группа 1 плательщиков единого налога — продавцы товаров собственного производства, периодики и т.д.

Как видим, программный РРО по безналичному расчету пока не является обязательным, поэтому, придется переходить на оплату по банковским реквизитам, что не всегда удобно рознице. Причем оплата пластиковой картой не входит в эти исключения.

Изменения условий для оформления ЕН

Начиная с октября 2019 года стать ФОП с единым налогом не могут участники бизнеса, которые:

  • предоставляют услуги телефонной сети;

  • осуществляют техобслуживание и ремонт телекоммуникационных сетей;

  • предоставляют услуги эфирного телевизионного и радиовещания;

  • заняты в сфере деятельности, предусматривающей передвижную и беспроводную связь.

Штрафы за неиспользование программного или технического РРО для ФОП

Законом предусмотрено административное наказание, которое распределено по датам, а именно:

  • до 1.10.20 за первое нарушение взимается сумма, равная 10% проданного в обход классического или программного РРО товара, а последующие действия приведут к увеличению суммы до 50%;

  • с октября 2020 первое нарушение обойдется предпринимателю в 100% от незаконной реализации, а повторное нарушение будет оплачено в размере 150%.

Стоит отметить, что контролирующие органы предусмотрели заинтересованность граждан в контроле за исполнением закона для ФОП, называемом кэшбэк. Суть заключается в том, что если покупатель зафиксировал неверно выданный чек, он может обратиться в налоговую и получить полную стоимость за купленный товар. Сумма чека должна быть не менее 850 грн. 

 

Чтобы потребитель не злоупотреблял жалобами на ФОП, введена обязательная регистрация клиента в электронном кабинете налогоплательщика с полным перечнем личных данных. При этом, с полученного кэшбэка налог физ. лицом не уплачивается.